mailFactory^® DocumentControl steuert und verifiziert die Sendungsproduktion mit einer zuvor bereit gestellten Steuerdatei auf Dokumentenebene.

Für jede Sendung überträgt die Software dateibasierte Anweisungen wie «Gruppieren der Seiten» an das Kuvertiersystem. Deshalb können die Steuerinformationen für ein Kuvertiersystem separat von den gedruckten Informationen gehandhabt werden; die elektronischen Inhalte können während dem Produktionszyklus überprüft werden.

Um den Produktionsprozess zu optimieren bietet die Software die Möglichkeit, Job-Übergänge problemlos zu verwalten. Gemäss der Steuerdatei Information gibt es Möglichkeiten, verschiedene Geräte wie z.B. den Drucker am Ausgang, zu steuern. Der Status jeder Sendung wird während der Verarbeitung aktualisiert.

Nach dem Durchlauf wird eine Reprint-Datei mit allen unvollständigen Sendungen generiert.

mailFactory^® DocumentControl zusammen mit mailFactory^® ReprintControl ermöglicht die komplette Verwaltung von Nachdrucken in einer Closed-Loop- Umgebung. Mit Hilfe der Option mailFactory^® MediaControl, können Beilagen von Zuführstationen und der Umschlagtyp überprüft und gesteuert werden.

Merkmale

• Control File Pluspunkte
  Job und Sendungshandling gemäss den Steuerdatei Informationen. Steuerdatei Update gemäss der aktuellen Verarbeitung der Daten.
• Job Übergänge
  mailFactory^® DocumentControl automatisiert die reibungslose Umstellung der Aufträge. Diese Funktion minimiert Verarbeitungsverluste.
• Automatischer Job Setup
  Automatisches Job Setup wird beim Kuvertierer mittels eingescannter Information unterstützt. Dies hilft, Fehler in der Auftragsabwicklung zu vermeiden.
• OutputControl
  Zusätzliche Geräte am Ausgang des Kuvertiersystems, z.B. Drucker, können durch die dateibasierten Informationen gesteuert und überwacht werden.
• MediaControl
  Diese Option ermöglicht die Überprüfung der Umschläge und Beilagen zu den Zuführstationen. Daher wird die richtige Zusammensetzung der Sendungen automatisierter und sicherer.

Unsere Dienstleistungen

• Wir helfen Ihnen, den Sendungsverarbeitungsprozess zu analysieren und beraten Sie gerne bei der optimalen Integration von mailFactory^® DocumentControl in Ihre Mailroom-Umgebung
• Projektmanagement Dienstleistungen während der ganzen Integrationsphase
• Kundenspezifische Softwarekomponenten und Lösungen
• Vorort Training für Ihre Mitarbeitenden